出差請客戶吃飯花了2000元,計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)還是差旅費(fèi)?
來源:欣飛財(cái)稅咨詢河北有限公司 時間:2023-08-30 瀏覽量:326次相信每個會計(jì)人在工作中都接觸過業(yè)務(wù)招待費(fèi),尤其是應(yīng)酬較多的工作總有那么幾張餐飲發(fā)票走了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的。但大家知道嗎,入錯了業(yè)務(wù)招待費(fèi)這一科目也會造成多交稅!
業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、餐費(fèi),有什么區(qū)別?
首先得清楚什么是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。簡單來說就是3點(diǎn)特征:以企業(yè)經(jīng)營為目的、企業(yè)與被招待人存在業(yè)務(wù)關(guān)系、合理支出。企業(yè)所有者的個人愛好支出費(fèi)用算不算業(yè)務(wù)招待費(fèi)?相信很多人都會說“不算”,因?yàn)樗髽I(yè)經(jīng)營沒關(guān)系啊。
清楚了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的特征,接下來理清它跟其他費(fèi)用科目的區(qū)別,在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,沒有官方文件的界定,因此很容易跟其他費(fèi)用“難舍難分”,其中最易混淆的就是差旅費(fèi)和餐費(fèi),現(xiàn)在針對這三個費(fèi)用科目給大家做個區(qū)分。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)與差旅費(fèi)有什么區(qū)別?比如,客戶來公司談項(xiàng)目,產(chǎn)生的住宿費(fèi)由本公司承擔(dān),會計(jì)人員可以將這筆費(fèi)用列入業(yè)務(wù)招待費(fèi);如果是本公司的員工到客戶公司去談項(xiàng)目,產(chǎn)生的住宿費(fèi)還是由本公司承擔(dān),那就得計(jì)入差旅費(fèi)了。業(yè)務(wù)招待費(fèi)與差旅費(fèi)的區(qū)別就是,前者是為企業(yè)外人員支出的費(fèi)用,后者是為企業(yè)內(nèi)部人員支出的費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐費(fèi)有什么區(qū)別?業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),餐費(fèi)也不一定就屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),它們的關(guān)系如下圖:
某員工要出差去廣州陪客戶,與客戶一同登上廣州塔,領(lǐng)導(dǎo)說費(fèi)用自己全承包了吧,于是去廣州塔的交通費(fèi)、廣州塔的門票費(fèi)、結(jié)束之后宴請對方的餐費(fèi)、贈送對方紀(jì)念品的雜費(fèi)等等,都囊括在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里面。
但是“餐費(fèi)不一定屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)”怎么理解呢?最常見的,公司免費(fèi)提供午餐,這是餐費(fèi),但計(jì)入職工福利費(fèi);員工出差期間要吃飯吧?產(chǎn)生的餐費(fèi)就得計(jì)入差旅費(fèi)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的基數(shù)是多少?在國家稅務(wù)總局發(fā)布的企業(yè)所得稅法實(shí)施條例中,有這樣一條規(guī)定:
只要符合規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,在不超過當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的千分之五的前提下,企業(yè)都可以按照發(fā)生額的60%進(jìn)行稅前扣除。
注意這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)的涉稅風(fēng)險
1.錯將業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入其它項(xiàng)目,影響增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅。
例如:華唯公司在維護(hù)客戶關(guān)系時,贈送了一部手機(jī)給客戶,會計(jì)人員沒有計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),而是計(jì)入了業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。如果當(dāng)年廣告宣傳支出太多,超過了扣除數(shù),而業(yè)務(wù)招待費(fèi)還在扣除數(shù)內(nèi),那無形之中就會增加華唯公司的企業(yè)所得稅和增值稅等稅負(fù)壓力。2.不合規(guī)范、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出也計(jì)入了業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
從上述國家稅務(wù)總局的文件來看,業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須是與企業(yè)經(jīng)營的有關(guān)的事項(xiàng)支出。老板買了一臺空調(diào)放在辦公室,這不能算是業(yè)務(wù)招待費(fèi),不能稅前扣除。
再慘一點(diǎn),有一項(xiàng)可以入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,但是發(fā)票不合規(guī)范,也不能進(jìn)行稅前扣除了。 3.籌建期業(yè)務(wù)招待費(fèi)與正常期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除政策不同。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)規(guī)定,企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條規(guī)定,新稅法中開(籌)辦費(fèi)未明確列作長期待攤費(fèi)用的,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費(fèi)用的規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。
也就是說,碧桂圓子公司在建房期間,需要招待投資方,這期間產(chǎn)生的支出可以按標(biāo)準(zhǔn)扣除,要是開始營業(yè)了,就得按照另外的規(guī)定進(jìn)行扣除。 4.未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用的不參與扣除。
例如,華唯公司的會計(jì)按照當(dāng)年收入,按標(biāo)準(zhǔn)扣除數(shù)計(jì)算了300萬可扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),但是實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)只有250萬,那么剩下的50萬也不能進(jìn)行稅前扣除。 5.無法證明其真實(shí)性的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得扣除。
如果納稅人不能提供真實(shí)有效的憑證或資料,來證明這項(xiàng)費(fèi)用確實(shí)屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)也不會通過納稅人稅前扣除的申請。
案例問答
1.我買了300元水果用于業(yè)務(wù)招待,憑證上改寫誰的身份證號和名字?
對于報銷申請單,誰要報銷就寫誰的名字;對于收據(jù),誰收錢就寫誰的名字。 2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣嗎?
不能抵扣。就算抵扣了也要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。 3.贈送給客戶的茶葉,為什么涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
如果茶葉是自產(chǎn)的,則視同銷售:
借:銷售費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)貸:庫存商品應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
如果茶葉是外購的:
1)銷售茶葉的商貿(mào)公司將部分茶葉送給客戶,購入時,借:庫存商品 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款;贈送時:借:銷售費(fèi)用貸:庫存商品 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
2)非茶葉公司買回茶葉贈送客戶:
借:銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)貸:銀行存款