如何避免“異常憑證”？

來源：欣飛財(cái)稅咨詢河北有限公司    時(shí)間：2024-03-07    瀏覽量：207次

一、積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查

提供證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的資料，如付款憑證、合同、運(yùn)輸單等。

二、積極聯(lián)系銷售方

讓銷售方查明原因，排除異常憑證或要求重新開具發(fā)票，減少損失。

三、嚴(yán)格審核供應(yīng)商

加強(qiáng)供應(yīng)商的審核，如選擇信譽(yù)好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)。

四、加強(qiáng)合同管理

如在合同中規(guī)定，開具的發(fā)票發(fā)生異常，所產(chǎn)生的所有損失由銷貨方承擔(dān)，并承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。

五、加強(qiáng)發(fā)票審核

納稅人可以從以下 5點(diǎn)出發(fā)，加強(qiáng)發(fā)票的審核：

1.票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)，比如：采購一批物料，按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣驢唇不對馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

2.附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷差旅費(fèi)，機(jī)票是飛往上海出差，但是餐費(fèi)卻有杭州的發(fā)票，很顯然這張餐費(fèi)并不屬于差旅費(fèi)的一部分。

3.取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：

（1）水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷；

（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4.涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

5.附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程